オフィスレイアウト｜オフィス移転｜オフィスリニューアル【オフィスレイアウト最前線】

オフィスレイアウト｜オフィス移転｜オフィスリニューアル【オフィスレイアウト最前線】 http://www.layout-offinet.com/ オフィスレイアウト・オフィス移転のオフィスリニューアルのノウハウをJOIFA（日本オフィス家具協会）認定のオフィス管理士がプロの視点からご紹介します。オフィスレイアウト・オフィス移転をお考えの経営者の皆様や、オフィスリニューアルを検討されている部署のご担当者様の一助になれば幸いです。 ja オフィス環境の改善前と改善後を比較する http://www.layout-offinet.com/article/13296975.html オフィス移転・リニューアル前後を比較してどのようにオフィス環境が良くなったか明確にする上記のレーダーチャートは、改善前とオフィスリニューアルやオフィス移転後の「オフィス環境の意識調査」を比較した図になります。オフィス移転やリニューアルした後の効果を測定することができます。改善直後は必要以上に「改善された」と思ってしまう傾向にあります。これをハネムーン効果と言い、あまり正確なデータとは言えません。測定の目安として半年~１年程度経過して、利用者が仕事や環境に慣れてくる頃が良いでし... 業績を↑向上↑させるオフィスレイアウトオフィネット・ドットコム株式会社 2008-07-23T15:46:15+09:00

オフィス移転・リニューアル前後を比較してどのようにオフィス環境が良くなったか明確にする

上記のレーダーチャートは、改善前とオフィスリニューアルやオフィス移転後の「オフィス環境の意識調査」を比較した図になります。
オフィス移転やリニューアルした後の効果を測定することができます。

改善直後は必要以上に「改善された」と思ってしまう傾向にあります。これをハネムーン効果と言い、あまり正確なデータとは言えません。

測定の目安として半年～１年程度経過して、利用者が仕事や環境に慣れてくる頃が良いでしょう。

とくに、春夏秋冬を経験した１年後がより良いデータが取れるでしょう。 ]]> オフィスの地震対策人的対策 http://www.layout-offinet.com/article/13294719.html 災害対策マニュアルや避難マニュアルを作成する物理的な地震や災害対策の他に、災害が発生した後の行動などの対策があります。災害時における避難マニュアルを普段から社員に認知させる事や定期的に避難訓練などを行い、災害時の対処方法を徹底させる事も必要です。災害発生時はパニックになり、通常の判断力がなくなる恐れがありますので、普段から心構えをしておく必要があります。非常用持出し袋や防災グッツも用意しておくと良いでしょう。オフィスの地震対策オフィネット・ドットコム株式会社 2008-07-22T09:25:09+09:00 災害対策マニュアルや避難マニュアルを作成する

物理的な地震や災害対策の他に、災害が発生した後の
行動などの対策があります。

災害時における避難マニュアルを普段から社員に認知
させる事や定期的に避難訓練などを行い、災害時の対処
方法を徹底させる事も必要です。

災害発生時はパニックになり、通常の判断力がなくなる
恐れがありますので、普段から心構えをしておく必要が
あります。

防災グッツ.jpg

非常用持出し袋や防災グッツも用意しておくと良いでしょう。
]]> 企業のリスクマネジメント http://www.layout-offinet.com/article/13286569.html 企業のリスクマネジメントとは？リスク（ｒｉｓｋ）とは、危機率という意味で、リスクマネジメントは危機管理です。危機や危害の発生源を事前に把握し損失の回避もしくは低減をはかります。企業における、リスクはとしては経営リスク、情報リスク、災害リスク、など様々なリスクがあります。それぞれのリスクが会社の財産である、人、物、金、情報に、どのように影響を与え被害を及ぼすかを規模と発生率を想定します。そのリスクが実際に起こらないようにする対策及び、リスクを最小限に抑える対策をします。リスクを... 知って得する！オフィスの豆知識オフィネット・ドットコム株式会社 2008-07-15T09:10:07+09:00 企業のリスクマネジメントとは？

リスク（ｒｉｓｋ）とは、危機率という意味で、リスクマネジメント
は危機管理です。危機や危害の発生源を事前に把握し
損失の回避もしくは低減をはかります。

企業における、リスクはとしては経営リスク、情報リスク、
災害リスク、など様々なリスクがあります。

それぞれのリスクが会社の財産である、人、物、金、情報
に、どのように影響を与え被害を及ぼすかを規模と発生率
を想定します。
そのリスクが実際に起こらないようにする対策及び、リスクを
最小限に抑える対策をします。

リスクを最小限の費用で効果的に対策するための経営管理です。
]]> パーティションのクリーニング http://www.layout-offinet.com/article/13295921.html パーティションのクリーニングローパーティションやハイパーティションで表面材がスチールやガラス、アクリル、シート貼りなどの場合はその素材に合ったメンテナンス方法に基づき個々でのクリーニングが簡単におこなえます。クロス貼り（布張り）のパーティションの場合はクリーニングが難しいため、専門の業者に依頼する必要があります。クリーニングの数量や地域によって異なりますがパーティションクリーニング料 2,000円~／枚程度です。日焼けなどの場合は復旧できませんが、汚れは洗浄すれば、キレイ... オフィス家具の選び方パーテーション編オフィネット・ドットコム株式会社 2008-07-11T10:27:32+09:00 パーティションのクリーニング
ローパーの洗浄.jpg

ローパーティションやハイパーティションで表面材が
スチールやガラス、アクリル、シート貼りなどの場合は
その素材に合ったメンテナンス方法に基づき個々での
クリーニングが簡単におこなえます。
クロス貼り（布張り）のパーティションの場合はクリーニング
が難しいため、専門の業者に依頼する必要があります。
クリーニングの数量や地域によって異なりますが

パーティションクリーニング料　　2,000円～／枚　程度です。

日焼けなどの場合は復旧できませんが、汚れは洗浄すれば、
キレイになります。

＜オフィス管理士に相談する＞

]]> サーバー用免震装置 http://www.layout-offinet.com/article/13294681.html サーバー用免震装置とは免震装置により、地震などの際に建物の揺れを吸収し、サーバー本体の横揺れ、商品によっては縦ゆれも低減する装置です。各メーカーが多種のサーバー用免震装置を開発しています。建物や設置階数、サーバーによって、対応装置が違ってきますので、導入には慎重に検討する必要があります。一定の基準として国土交通省の免震装置としての大臣認定がありますので参考にするのも良いでしょう。くわしくはオフィス管理士などの専門家に相談しましょう。オフィスの地震対策オフィネット・ドットコム株式会社 2008-07-09T10:42:14+09:00 サーバー免震.jpg

サーバー用免震装置とは免震装置により、地震などの際に建物の
揺れを吸収し、サーバー本体の横揺れ、商品によっては縦ゆれも
低減する装置です。
各メーカーが多種のサーバー用免震装置を開発しています。
建物や設置階数、サーバーによって、対応装置が違ってきますので、
導入には慎重に検討する必要があります。

一定の基準として国土交通省の免震装置としての大臣認定があります
ので参考にするのも良いでしょう。

くわしくはオフィス管理士などの専門家に相談しましょう。
]]> オフィスのセキュリティレベル http://www.layout-offinet.com/article/13294236.html エリアによるセキュリティレベル分けをするオフィスのエリアにより 3~５段階程度のセキュリティレベルを設定して、管理する方法があります。エリアに置いている情報の重要度を考慮してレベルを設定しレベルに合わせて入室できる人間を限定します。場合によっては入退室のログを取り、誰が何時何分に入室し何時何分に退室したかを記録し、管理します。これにより、不正などの抑制にもつながります。エリアによるセキュリティ分けは、ゾーニングやレイアウトを考慮しないと、利用するにあたり不便になる恐れがありま... オフィスのセキュリティ対策オフィネット・ドットコム株式会社 2008-07-07T14:31:40+09:00 エリアによるセキュリティレベル分けをする

セキュリティーエリア.jpg

オフィスのエリアにより　3～５段階程度のセキュリティレベル
を設定して、管理する方法があります。
エリアに置いている情報の重要度を考慮してレベルを設定し
レベルに合わせて入室できる人間を限定します。
場合によっては入退室のログを取り、誰が何時何分に入室
し何時何分に退室したかを記録し、管理します。
これにより、不正などの抑制にもつながります。

エリアによるセキュリティ分けは、ゾーニングやレイアウトを
考慮しないと、利用するにあたり不便になる恐れがあります
ので、オフィス管理士などの専門家に相談しましょう。

＜オフィス管理士に相談する＞
]]> テナントビル選びのポイント－地震対策－ http://www.layout-offinet.com/article/13291934.html 社員の安全を守るのも経営者の責任です地震対策の第一歩は建物の耐震性能に大きく影響されます。室内の地震対策をいくらしたところで、建物自体が耐震の基準をクリアしていなければ、全てが無意味になります。建築基準法で耐震規定があり、この規定は過去何度も変更されています。1968年に発生した十勝沖地震を踏まえ1971年に改正。1978年に発生した宮城県沖地震を踏まえ1981年に改正。2000年に建築基準法及び同施行令改正。簡単に言えば、古い建物ほど建築時の耐震基準は甘く、その後、耐震補修... オフィスレイアウト・オフィス移転のコツオフィネット・ドットコム株式会社 2008-07-01T10:03:27+09:00 社員の安全を守るのも経営者の責任です

地震対策の第一歩は建物の耐震性能に大きく影響されます。
室内の地震対策をいくらしたところで、建物自体が耐震の基準
をクリアしていなければ、全てが無意味になります。

建築基準法で耐震規定があり、この規定は過去何度も変更
されています。
1968年に発生した十勝沖地震を踏まえ1971年に改正。
1978年に発生した宮城県沖地震を踏まえ1981年に改正。
2000年に建築基準法及び同施行令改正。

簡単に言えば、古い建物ほど建築時の耐震基準は甘く、
その後、耐震補修工事などをおこなっていない建物は
非常に危険ということです。

オフィス移転などの際には顧慮しておきたい事項といえます。
]]> オフィスチェアーヘッドレスト・ネックレスト http://www.layout-offinet.com/article/13288650.html ヘッドレスト（ネックレスト）の効果人間の頭の重さは体重の約10％を締めます。気が付かないうちに肩や首、腰などに大きな負担をかけています。ヘッドレストは頭及び首をサポートし支えることで、首、肩、腰への負担を軽減します。長時間の着座をしなければならない業務を求められる職種の方は役職にかからわず、必要な機能といえます。固定タイプよりも、前後・上下ができるタイプのほうが良いでしょう。オフィス家具の選び方チェアー編オフィネット・ドットコム株式会社 2008-06-27T15:12:29+09:00 ヘッドレスト（ネックレスト）の効果

ヘッドレスト.jpg

人間の頭の重さは体重の約10％を締めます。
気が付かないうちに肩や首、腰などに大きな負担をかけています。

ヘッドレストは頭及び首をサポートし支えることで、首、肩、腰への
負担を軽減します。

長時間の着座をしなければならない業務を求められる職種の方は
役職にかからわず、必要な機能といえます。

固定タイプよりも、前後・上下ができるタイプのほうが良いでしょう。 ]]> オフィスの喫煙対策喫煙ルームによる分煙 http://www.layout-offinet.com/article/13287129.html オフィスの喫煙対策喫煙ルームによる分煙喫煙スペースと非喫煙スペースを区切る場合で利用されるのがパーティションによる間仕切です。商業施設や公共施設などではよく見かけ、ガラスなどで区切られたスペースが喫煙ルームとなっています。この場合、気をつけたいの事は、ある程度の広さと、換気をしっかりおこなうことです。広さの基準としては、80~120立方メートル／人数／1時間とされています。壁面の材質も汚れの拭き取りやすい素材にしておくと良いでしょう。＜オフィス管理士に相談する＞知って得する！オフィスの豆知識オフィネット・ドットコム株式会社 2008-06-25T17:15:36+09:00 オフィスの喫煙対策　喫煙ルームによる分煙

分煙システム.jpg

喫煙スペースと非喫煙スペースを区切る場合で利用されるのが
パーティションによる間仕切です。

商業施設や公共施設などではよく見かけ、ガラスなどで
区切られたスペースが喫煙ルームとなっています。

この場合、気をつけたいの事は、ある程度の広さと、換気をしっかり
おこなうことです。
広さの基準としては、80～120立方メートル／人数／1時間とされています。

壁面の材質も汚れの拭き取りやすい素材にしておくと良いでしょう。

＜オフィス管理士に相談する＞
]]> リンク式レイアウト http://www.layout-offinet.com/article/13286660.html プロジェクトチームなどに適したレイアウトリンク式レイアウトＹ字型や十字型やコーナーテーブルを繋げて（リンクさせる）いくレイアウト。リンク式レイアウトのメリットプライバシーとコミュニケーションを両立させることができる。配線処理がしやすい。リンク式レイアウトのデメリットスペース効率が悪い。増員の場合のレイアウトが難しい。オフィスレイアウトサンプル集メリット・デメリットオフィネット・ドットコム株式会社 2008-06-20T09:47:46+09:00 プロジェクトチームなどに適したレイアウト

リンク式レイアウト

Ｙ字型や十字型やコーナーテーブルを繋げて（リンクさせる）いくレイアウト。

リンク式レイアウトのメリット

プライバシーとコミュニケーションを両立させることができる。
配線処理がしやすい。

リンク式レイアウトのデメリット

スペース効率が悪い。
増員の場合のレイアウトが難しい。

]]> オフィスチェアのクリーニング http://www.layout-offinet.com/article/13286245.html オフィスチェアのクリーニングオフィスチェアは布張りなどが多く、使用しているうちに汚れていきます。汚れてしまたので廃棄して新しいチェアにというのは環境面やコスト面からも好ましくありません。安価なチェアでしたら、コスト的には新しいチェアに変更したほうがいいですが、高価なチェアの場合はそういうわけにはいきません。チェアもクリーニングが可能で、地域や台数にもよりますが一脚あたり（通常の布張りの場合）2,500円~※1程度でのクリーニングが可能です。※1 参考価格ですので、台数・地域を... オフィス家具の選び方チェアー編オフィネット・ドットコム株式会社 2008-06-18T16:16:31+09:00 オフィスチェアのクリーニング

チェアのクリーニング.jpg

オフィスチェアは布張りなどが多く、使用しているうちに
汚れていきます。

汚れてしまたので廃棄して新しいチェアにというのは
環境面やコスト面からも好ましくありません。
安価なチェアでしたら、コスト的には新しいチェアに
変更したほうがいいですが、高価なチェアの場合は
そういうわけにはいきません。

チェアもクリーニングが可能で、地域や台数にもよりますが
一脚あたり（通常の布張りの場合）2,500円～※1程度での
クリーニングが可能です。

※1　参考価格ですので、台数・地域を提示のうえ、見積りを取ってください。

]]> タバコの受動喫煙の危険性 http://www.layout-offinet.com/article/13285242.html 受動喫煙とは、人が吸っているタバコの煙を、まわりにいる非喫煙者が煙を吸ってしまうことです。タバコの煙には発ガン性物質が含まれていて、煙には2種類あり、主流煙と副流煙に分けられます。主流煙とは、喫煙者が吸い込んだ煙で副流煙は火の付いたタバコから直接立ち上がる煙です。この副流煙は主流煙より有害だと言われている根拠は、主流煙は燃焼温度の高い時にで発生し、たばこの内部やフィルターを通過するのに対して、副流煙は燃焼温度が低いため、主流煙に比べて有害物質が高い濃度で含まれた状態になってい... 知って得する！オフィスの豆知識オフィネット・ドットコム株式会社 2008-06-16T13:50:35+09:00 吸ってしまうことです。

タバコの煙には発ガン性物質が含まれていて、煙には2種類あり、主流煙と
副流煙に分けられます。

主流煙とは、喫煙者が吸い込んだ煙で副流煙は火の付いたタバコから直接
立ち上がる煙です。
この副流煙は主流煙より有害だと言われている根拠は、主流煙は燃焼温度
の高い時にで発生し、たばこの内部やフィルターを通過するのに対して、副流
煙は燃焼温度が低いため、主流煙に比べて有害物質が高い濃度で含まれた
状態になっているからです。

主流煙と副流煙の含有物の比較

物質名	性質	主流煙に対する副流煙の含有量の比較
ニコチン	有害物質	２．８倍
ナフチルアミン	膀胱発がん物質	３９倍
カドミウム	発がん物質・肺気腫	３．６倍
ベンツピレン	発がん物質	３．９倍
一酸化炭素	有害物質	４．７倍
ニ卜ロソアミン	強力な発がん物質	５２倍
ちつ素酸化物（NOX）	毒性	３．６倍
アンモニア	粘膜刺激・毒性	４６倍
ホルムアルデヒド	頭痛・吐き気・発熱	５０倍

オフィスでの喫煙対策の必要性を感じます。 ]]> オフィス収納のカギをなくした場合どうしたらいいの？ http://www.layout-offinet.com/article/13284077.html オフィス収納やオフィスデスクのカギをなくした場合はカギ穴の横に「カギ番号」が刻印してあります。一般的にはアルファベットと数字での表示になっています。商品のメーカー名とカギ番号がわかれば、スペアーキーを作製することができます。＜オフィス管理士に相談する＞オフィス家具の選び方収納編オフィネット・ドットコム株式会社 2008-06-13T10:58:47+09:00 カギ穴の横に「カギ番号」が刻印してあります。
一般的にはアルファベットと数字での表示になっています。

カギ番号.jpg

商品のメーカー名とカギ番号がわかれば、スペアーキーを作製する
ことができます。

＜オフィス管理士に相談する＞
]]> オフィスの喫煙対策ガイドライン http://www.layout-offinet.com/article/13284047.html 職場における喫煙対策のガイドライン厚生労働省は２００３年に施行された健康増進法に伴い、職場における喫煙対策を強化するために、ガイドラインを見直しました。これによって、非喫煙者が受ける受動喫煙による健康への影響の考慮して全面禁煙もしくは喫煙室や喫煙コーナーのみでの喫煙を認め、それ以外の場所では禁煙にする企業や施設はほとんどになってきています。２００4年の調査では成人喫煙率は、男性で45.8％女性で13.8％（日本たばこ産業株式会社による調査より）年々、男性喫煙率は下がっており... 知って得する！オフィスの豆知識オフィネット・ドットコム株式会社 2008-06-13T09:52:08+09:00 職場における喫煙対策のガイドライン

厚生労働省は２００３年に施行された健康増進法に伴い、職場に
おける喫煙対策を強化するために、ガイドラインを見直しました。

これによって、非喫煙者が受ける受動喫煙による健康への影響の
考慮して全面禁煙もしくは喫煙室や喫煙コーナーのみでの喫煙
を認め、それ以外の場所では禁煙にする企業や施設はほとんど
になってきています。

２００4年の調査では成人喫煙率は、男性で45.8％　女性で13.8％
（日本たばこ産業株式会社による調査より）
年々、男性喫煙率は下がっており、現在ではさらに少なくなっている
と思われます。

喫煙室や喫煙コーナーは可能な限り設置する必要がありますが
スペースの問題や設置費用、分煙対策の面で困難している企業
がほとんどのようです。

職場における喫煙対策のガイドライン
－基本的考え方－

1.	喫煙対策は、労働衛生管理の一環として職場で組織的に取り組み、全員参加の下に確実に推進すること。
2.	事業場において関係者が講ずべき原則的な措置を示したものであり、事業場の実態に即して職場における喫煙対策に積極的に取り組むことが望ましいこと。
3.	適切な喫煙対策の方法としては、全面禁煙と空間分煙があり、空間分煙を中心に対策を講ずる場合を想定したものであること。

]]> 低ホルムアルデヒド http://www.layout-offinet.com/article/13283215.html 低ホルムアルデヒドオフィス家具に限らずですが、合板などにを利用している商品や建材には｢ＪＡＳホルムアルデヒド放散基準」があり、合板、集成材などに使用される接着剤などに含まれるシックハウス症候群の原因とされるホルムアルデヒド等の揮発性物質の放散量に基準を定めています。 表示記号基準値 平均値 最大値 Ｆ☆☆☆☆ 0.3mg/L 0.4mg/L Ｆ☆☆☆ 0.5mg/L 0.7mg/L&#1... 知って得する！オフィスの豆知識オフィネット・ドットコム株式会社 2008-06-11T13:14:05+09:00 低ホルムアルデヒド

オフィス家具に限らずですが、合板などにを利用している商品や建材には
｢ＪＡＳホルムアルデヒド放散基準」があり、合板、集成材などに使用
される接着剤などに含まれるシックハウス症候群の原因とされるホル
ムアルデヒド等の揮発性物質の放散量に基準を定めています。

表示記号	基準値
表示記号	平均値	最大値
Ｆ☆☆☆☆	0.3mg/L	0.4mg/L
Ｆ☆☆☆	0.5mg/L	0.7mg/L
Ｆ☆☆	1.5mg/L	2.1mg/L
Ｆ☆	5.0mg/L	7.0mg/L

建材には建築基準法で定められた規定があり、規制をしていますが
家具には特に規制などはありません。
しかし、気密性の高い地下室などに大量の木家具を置く場合は、基準を
調べた方が良い場合もあります。 ]]>