上記のレーダーチャートは、改善前とオフィスリニューアルやオフィス移転後の「オフィス環境の意識調査」を比較した図になります。
オフィス移転やリニューアルした後の効果を測定することができます。

改善直後は必要以上に「改善された」と思ってしまう傾向にあります。これをハネムーン効果と言い、あまり正確なデータとは言えません。

測定の目安として半年〜１年程度経過して、利用者が仕事や環境に慣れてくる頃が良いでしょう。

とくに、春夏秋冬を経験した１年後がより良いデータが取れるでしょう。

災害対策マニュアルや避難マニュアルを作成する

物理的な地震や災害対策の他に、災害が発生した後の
行動などの対策があります。

災害時における避難マニュアルを普段から社員に認知
させる事や定期的に避難訓練などを行い、災害時の対処
方法を徹底させる事も必要です。

災害発生時はパニックになり、通常の判断力がなくなる
恐れがありますので、普段から心構えをしておく必要が
あります。



非常用持出し袋や防災グッツも用意しておくと良いでしょう。

企業のリスクマネジメントとは？

リスク（ｒｉｓｋ）とは、危機率という意味で、リスクマネジメント
は危機管理です。危機や危害の発生源を事前に把握し
損失の回避もしくは低減をはかります。

企業における、リスクはとしては経営リスク、情報リスク、
災害リスク、など様々なリスクがあります。

それぞれのリスクが会社の財産である、人、物、金、情報
に、どのように影響を与え被害を及ぼすかを規模と発生率
を想定します。
そのリスクが実際に起こらないようにする対策及び、リスクを
最小限に抑える対策をします。

リスクを最小限の費用で効果的に対策するための経営管理です。

パーティションのクリーニング


ローパーティションやハイパーティションで表面材が
スチールやガラス、アクリル、シート貼りなどの場合は
その素材に合ったメンテナンス方法に基づき個々での
クリーニングが簡単におこなえます。
クロス貼り（布張り）のパーティションの場合はクリーニング
が難しいため、専門の業者に依頼する必要があります。
クリーニングの数量や地域によって異なりますが

パーティションクリーニング料　　2,000円〜／枚　程度です。

日焼けなどの場合は復旧できませんが、汚れは洗浄すれば、
キレイになります。

＜オフィス管理士に相談する＞

サーバー用免震装置とは免震装置により、地震などの際に建物の
揺れを吸収し、サーバー本体の横揺れ、商品によっては縦ゆれも
低減する装置です。
各メーカーが多種のサーバー用免震装置を開発しています。
建物や設置階数、サーバーによって、対応装置が違ってきますので、
導入には慎重に検討する必要があります。

一定の基準として国土交通省の免震装置としての大臣認定があります
ので参考にするのも良いでしょう。

くわしくはオフィス管理士などの専門家に相談しましょう。

エリアによるセキュリティレベル分けをする



オフィスのエリアにより　3〜５段階程度のセキュリティレベル
を設定して、管理する方法があります。
エリアに置いている情報の重要度を考慮してレベルを設定し
レベルに合わせて入室できる人間を限定します。
場合によっては入退室のログを取り、誰が何時何分に入室
し何時何分に退室したかを記録し、管理します。
これにより、不正などの抑制にもつながります。

エリアによるセキュリティ分けは、ゾーニングやレイアウトを
考慮しないと、利用するにあたり不便になる恐れがあります
ので、オフィス管理士などの専門家に相談しましょう。

＜オフィス管理士に相談する＞

社員の安全を守るのも経営者の責任です

地震対策の第一歩は建物の耐震性能に大きく影響されます。
室内の地震対策をいくらしたところで、建物自体が耐震の基準
をクリアしていなければ、全てが無意味になります。

建築基準法で耐震規定があり、この規定は過去何度も変更
されています。
1968年に発生した十勝沖地震を踏まえ1971年に改正。
1978年に発生した宮城県沖地震を踏まえ1981年に改正。
2000年に建築基準法及び同施行令改正。

簡単に言えば、古い建物ほど建築時の耐震基準は甘く、
その後、耐震補修工事などをおこなっていない建物は
非常に危険ということです。

オフィス移転などの際には顧慮しておきたい事項といえます。