スケジュールや手順を全体に認識してもらう

オフィス移転のスケジュールが決定した段階で引越しの手順、作業の役割分担を説明します。

各個人の身の回りの備品をダンボールに詰める作業をいつまでにやればいいのか？
パソコンの配線をいつまでにどの程度外しておくか？
何日の何時から電話やＮＥＴ環境が繋がらなくなるのか？いつから使用できるのか？

など、細かい事柄から全体の流れを説明します。

全体の足並みが揃わないと当日のスケジュールに影響してしまいます。

人数の多い企業などは各部門の代表者に説明します。

お客様への告知や当日までの作業をスムーズにおこなえる様にするためにも、必要な作業といえます。